¿Cómo podemos volver a convertir la oficina en un lugar de trabajo atractivo para los empleados?

Cuando las oficinas y las escuelas tuvieron que cerrar sus puertas en 2020, trabajar desde casa se convirtió en la nueva normalidad. Los sistemas informáticos facilitan el contacto a distancia. Pero esto no tiene el mismo efecto que estar juntos en persona. Sin embargo, ir a la oficina parece ahora menos popular que antes de la pandemia. La mentalidad hacia el «nuevo trabajo moderno» ha cambiado considerablemente entre muchas personas. ¿Qué hace que una oficina vuelva a ser atractiva para trabajar? En este artículo, hemos recopilado algunos consejos.

¿Por qué ser ecológico en el lugar de trabajo?

Los científicos son unánimes: el verde tiene un efecto calmante en las personas1. Además, tener una vista verde desde el lugar de trabajo se asocia con una reducción del nivel de estrés de las personas y una mejora de la concentración2. Una ventaja adicional es el aumento de la productividad de los empleados, que tiende a ser incluso un 15 % superior a la de las oficinas sin plantas3. Las plantas crean un ambiente agradable4, lo que conduce a una mayor satisfacción con el propio lugar de trabajo5. Y esto, a su vez, garantiza que las personas sean más productivas. Aquí hay otro argumento importante: el verde une a las personas. A la gente le gusta visitarse en un entorno verde. Por lo tanto, una pared verde puede funcionar bien como lugar de encuentro dentro de una organización. Los argumentos a favor del verde son evidentes. Sin embargo, si tiene intención de introducir vegetación en el lugar de trabajo, se enfrenta a la elección entre plantas reales y artificiales.

Fomentar la interacción social

Durante la pandemia, hemos desarrollado un mayor aprecio por el contacto cara a cara. El contacto social es un factor importante para el bienestar en el trabajo. Trabajar mucho desde casa tiene como contrapartida la pérdida de contacto con los compañeros. Esto puede provocar aislamiento y un menor compromiso con la organización. Estar en contacto con los compañeros te hace sentir parte de un equipo. Podéis motivaros mutuamente y eso genera energía. También experimentas más rápidamente una sensación de reconocimiento. Al pasar mucho tiempo juntos, se crea una confianza mutua. En situaciones estresantes, os apoyáis unos a otros. Estáis más en sintonía. No solo el contacto relacionado con el trabajo, sino también una partida de ping-pong en el descanso, las copas del viernes por la tarde y las salidas en equipo estimulan la conexión mutua. La conexión contribuye a la productividad, la satisfacción de los empleados y la reducción del absentismo. Por lo tanto, fomentar el contacto social es algo positivo.

Ecologiza el interior

Un interior en armonía con la naturaleza favorece una mayor concentración. Un informe de Human Spaces titulado«El impacto global del diseño biofílico en el lugar de trabajo»muestra que los empleados que trabajan en entornos con elementos naturales experimentan un 15 % más de bienestar, son un 6 % más productivos y un 15 % más creativos.

Un tercio (33 %) de los encuestados a nivel mundial afirma que el diseño de la oficina influye en su decisión de trabajar en un lugar.

Fuente: La naturaleza del lugar de trabajo tras la pandemia. Por Silverado Roundtable. Página 8.

Human Spaces también informa de que la luz natural es el factor más deseable en el lugar de trabajo (44 %). Las plantas vivas son el siguiente elemento más deseable en el espacio de trabajo (20 %), seguido de espacios de trabajo tranquilos, vistas al mar y colores vivos.

Más de la mitad (58 %) de todas las oficinas no tienen ninguna planta. Es fundamental cambiar esta situación. Además de las plantas en macetas, considere la posibilidad de instalar un muro vegetal. Al estar fijado a la pared, es una forma de ahorrar espacio y, al mismo tiempo, añadir muchas plantas. El SemperGreenwall ofrece 78 plantas por m². ¡Eso causará una gran impresión! Cree un entorno de trabajo verde para que volver a trabajar en la oficina resulte atractivo.

Pasa más tiempo al aire libre, nadie es feliz estando sentado dentro todo el día.

La empresa global de inteligencia de datos Morning Consult realizó una investigación entre 1123 teletrabajadores en agosto de 2020. Esta encuesta se llevó a cabo seis meses después de su experiencia de trabajo desde casa. El 40 % de los encuestados afirmó que pasaba más tiempo al aire libre mientras trabajaba desde casa. Y que se tomaba más tiempo para descansar y dar un paseo. Pasarse todo el día sentado en un escritorio no hace feliz a nadie. Por eso, anime a sus empleados a dar un paseo durante los descansos o cree un bonito jardín interior o una terraza en la azotea con mucha vegetación.

Reduce la presión arterial y el estrés, lo que conduce directamente a una disminución de la depresión.

Mejora de la salud

En la misma encuesta de Morning Consult, el 60 % de los encuestados afirmó que su salud había mejorado al trabajar desde casa. Un hallazgo digno de mención. Trabajar en la oficina no debería ser peor que trabajar desde casa. Una vez más, el diseño de la oficina desempeña un papel destacado. Un tema importante y recurrente es la ecologización de la oficina. Como se ha indicado anteriormente, la naturaleza y un entorno interior verde se perciben como algo muy positivo. Además, se ha demostrado que las paredes interiores verdes tienen muchos beneficios para la salud. Reducen la presión arterial y el estrés, lo que conduce directamente a una disminución de la depresión.

La Agencia de Protección Ambiental de EE. UU. afirma que aproximadamente un tercio del absentismo laboral se debe a la mala calidad del aire en los edificios. Un estudio de la Universidad de Oregón demostró que el absentismo puede reducirse en un 10 % mediante la ecologización de los espacios interiores. Las plantas absorben partículas nocivas como el CO2 y las partículas en suspensión del aire y las convierten en oxígeno. En otras palabras, ¡una pared verde interior mejora la salud de sus empleados!

El trabajo híbrido como nueva norma

Una encuesta realizada por el sindicato holandés FNV muestra que el 70 % de las personas prefiere el trabajo híbrido. Si tienes que ir obligatoriamente a la oficina todos los días, rápidamente se percibirá como algo negativo. Pero si tienes la oportunidad de trabajar desde una oficina estupenda, será una ventaja. Una oficina ecológica puede servir de motivación para acudir a la oficina de todos modos. A continuación se presentan cinco ejemplos estupendos de oficinas en las que a cualquiera le gustaría trabajar.

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