Hoe maken we het kantoor weer aantrekkelijk voor werknemers?
Toen kantoren en scholen in 2020 hun deuren moesten sluiten, werd werken vanuit home het nieuwe normaal. IT-systemen maken het makkelijker om op afstand in contact te blijven. Maar dit heeft niet hetzelfde effect als live samen zijn. Toch lijkt naar kantoor gaan nu minder populair dan voor de coronaperiode. De mindset ten opzichte van het ‘nieuwe moderne werken’ is bij veel mensen aanzienlijk veranderd. Wat maakt een kantoor weer aantrekkelijk om in te werken? In dit artikel hebben we enkele tips verzameld.
Waarom groen op de werkplek?
Wetenschappers zijn het er unaniem over eens: groen heeft een kalmerend effect op mensen 1. Daarnaast wordt een groen uitzicht vanaf de werkplek geassocieerd met een vermindering van stressniveau bij mensen en een verbetering in concentratie 2. Een bijkomend voordeel is de verhoogde productiviteit van werknemers, die zelfs 15% hoger kan zijn dan in kantoorruimtes zonder planten 3. Planten creëren een aangename sfeer 4, wat leidt tot een verhoogde tevredenheid over de eigen werkplek 5. En dit zorgt er op zijn beurt weer voor dat mensen meer werk verzetten. Hier is nog een belangrijk argument: groen brengt mensen samen. Mensen bezoeken elkaar graag in een groene omgeving. Een groene muur kan daarom goed functioneren als ontmoetingsplaats binnen een organisatie. De argumenten voor groen zijn duidelijk. Echter, als je van plan bent groen te introduceren op de werkplek, sta je voor de keuze tussen echte en kunstmatige planten.
Bevorder sociale interactie
Tijdens de pandemie hebben we een grotere waardering voor face-to-face contact ontwikkeld. Sociale contact hebben is een belangrijke bijdrage aan welzijn op het werk. Veel vanuit home werken gaat ten koste van contact met collega’s. Dit kan leiden tot isolatie en minder betrokkenheid bij de organisatie. In contact zijn met collega’s zorgt ervoor dat je je deel van een team voelt. Je kunt elkaar motiveren en dat genereert energie. Je zult ook sneller een gevoel van waardering ervaren. Door veel tijd samen door te brengen, bouw je wederzijds vertrouwen op. In stressvolle situaties heb je elkaars steun. Je bent meer op elkaar ingespeeld. Niet alleen werkgerelateerde contact, maar ook een potje tafeltennis in de pauze, vrijdagmiddagborrels en teamuitjes stimuleren de onderlinge verbinding. De verbinding draagt bij aan productiviteit, werknemerstevredenheid en vermindert het ziekteverzuim. Dus het stimuleren van sociale contact is een goed idee!
Maak het interieur groener
Een interieur in harmonie met de natuur zorgt voor een veel betere concentratie. Een rapport van Human Spaces ‘De wereldwijde impact van biophilic design op de werkplek‘ toont aan dat werknemers die in omgevingen met natuurlijke elementen werken 15% meer welzijn ervaren, 6% productiever zijn en 15% creatiever.
Een derde (33%) van de wereldwijde respondenten zegt dat kantoorontwerp hun beslissing beïnvloedt om ergens te werken.
Bron: De aard van de post-pandemische werkplek. Door de Silverado Ronde Tafel. Pagina 8.
Human Spaces meldt ook dat natuurlijk licht de meest gewenste factor op de werkplek is (44%). Levende planten zijn de volgende meest gewenste elementen in de werkruimte (20%), gevolgd door stille werkplekken, uitzicht op zee en felle kleuren.
Meer dan de helft (58%) van alle kantoren heeft helemaal geen planten. Het is essentieel om dit te veranderen. Naast potplanten, overweeg een levende plantenmuur. Omdat het aan de muur bevestigd is, is het een ruimtebesparende manier om toch veel planten toe te voegen. De SemperGreenwall biedt 78 planten per m². Dat zal echt indruk maken! Creëer een groene werkomgeving om het werken op kantoor weer aantrekkelijk te maken.
Breng meer tijd buiten door, niemand wordt blij van de hele dag binnen zitten
Het wereldwijde data-intelligentiebedrijf Morning Consult heeft in augustus 2020 onderzoek gedaan onder 1.123 telewerkers. Deze enquête vond plaats zes maanden na hun ervaring met thuiswerken. 40% van de respondenten zei dat ze meer tijd buiten doorbrachten tijdens het werken vanuit huis. En dat ze meer tijd namen voor pauzes en een wandeling. De hele dag binnen zitten aan een bureau maakt niemand blij. Dus moedig aan om tijdens pauzes rond te lopen, of creëer een mooie indoor tuin of dakterras met veel groen.
Het verlaagt de bloeddruk, vermindert stress, wat direct leidt tot een vermindering van depressie.
Verbeterde gezondheid
In dezelfde Morning Consult enquête zei 60% van de respondenten dat hun gezondheid verbeterde tijdens het werken vanuit huis. Een opmerkelijke bevinding. Werken op kantoor zou niet slechter moeten zijn dan werken vanuit huis. Ook hier speelt kantoorinrichting een prominente rol. Een belangrijk en terugkerend thema is het vergroenen van het kantoor. Zoals eerder aangegeven, worden natuur en een groene indoor omgeving als zeer positief ervaren. Daarnaast is bewezen dat groene indoor muren veel gezondheidsvoordelen hebben. Het verlaagt de bloeddruk, vermindert stress, wat direct leidt tot een vermindering van depressie.
De Amerikaanse Environmental Protection Agency zegt dat ongeveer een derde van het ziekteverzuim wordt veroorzaakt door slechte luchtkwaliteit in gebouwen. Een studie van de Universiteit van Oregon toonde aan dat ziekteverzuim met 10% kan worden verminderd door het vergroenen van indoor ruimtes. Planten absorberen schadelijke deeltjes zoals CO2 en fijnstof uit de lucht en zetten dit om in zuurstof. Met andere woorden, een indoor groene muur verbetert de gezondheid van je werknemers!
Hybride werken als de nieuwe norm
Een enquête van de Nederlandse vakbond FNV toont aan dat 70% van de mensen de voorkeur geeft aan hybride werken. Als je verplicht elke dag naar kantoor moet, wordt dat snel als negatief ervaren. Maar als je de mogelijkheid hebt om vanuit een geweldig kantoor te werken, wordt dat als een bonus gezien. Een groen kantoor kan werken als een motivatie om toch naar kantoor te komen. Hieronder staan 5 geweldige voorbeelden van kantoren waar iedereen graag zou willen werken.
1. Pleijsier Bouw en Borghese Vastgoed – Nijkerk, Nederland
2. Beringea Kantoor – Londen, Engeland
3. FOZ Gebouw – Amsterdam, Nederland
4. JBG Smith HQ – Bethesda, VS
5. Enni Kantoor – Moers, Duitsland